2021-09-16

外贸人的跨境“钱事”:采购节首周交易额创新高,怎样落袋为安?

9月采购节已正式开启了一个多礼拜,各项指标数据连创新高,相比于去年同期,今年采购节首周实收交易总额同比增长33.4%这个九月,当燃不让。一不小心,你我又要见证历史。

不过,越是这个时候,越要注意后端履约,特别是关键的资金流通环节,下半年伴随着海外疫情的不断反复,已经成为一个新的待解的必答题。

九月大促期间,如何确保自己的生意更稳定,资金落袋为安?我们和1-8月已经顺利收款4000万人民币的泰兴市新牛盾叉车制造有限公司总经理仇一波,做了一场深入的对话。

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(▲仇一波公司生产线上的叉车)

01

今年海外的形势不是很稳定,

听说客户回款都不怎么积极?

那肯定,回款就没有积极的时候。但是到了今年,不仅希望预付越少越好,还老是想拿到货了再付款。疫情反复,人与人之间的信任也遭受重创,如果大家觉得自己这票货、这笔钱得不到保障,双方心里其实都没底。

当然,外贸商家肯定是希望回款速度越快越好,钱落袋了才安心。现在汇率双向波动这么厉害,说不定晚一天,利润就损失了一半,尤其是一些利润率本来就低的行业,一来一去,金融风险太高了。

考虑自己的现金流,我现在一般都要求客户预付30%以上,然后先把预付款取出来投入生产,这样企业少垫资,能减轻客户回款慢的压力。

02

可否简单总结,

从合同到回款这条资金链路上,

有多少坑可能会踩到?

坑确实不少,我自己也是一路踩过来的,简单总结就是:

首先就是前面说的预付款的坑。我建议要收30%预付款,就是因为付10%的时候,有些客户中途反悔,连预付款也不要了,像10万的小单子,预付1万,舍弃就舍弃了,但是30%的话,预付金3万,就没那么容易舍弃了,而且订单金额越高,客户越不会跑,后来基本就没出现过跑单的情况了。

再就是离岸账户不稳定的坑。刚开始做外贸的时候,我听了一些朋友的建议,去开通离岸账户,一个美金账户200元开户费,每年还有大几百管理费,多增加一个币种,还要单独再付开户费,这么多账户,费用高不说,管理起来也很麻烦,订单一多有时候就搞不清楚。而且现在局势多变,离岸账户毕竟离得远,总感觉不是很放心。

还有一次,对方指定了一个方式支付了200美元定金,但是我发现,这笔钱提不出来,因为那个账户最低提现额度是1000美元。后来总算走流程提出来了,但是用了很久,这对我来说就很不友好了。


还有就是汇率波动、原材料上涨的坑。我有个做杠铃的朋友,他卖的就是铁坨坨,原料价格一涨,人民币汇率一升,他利润本来就低,哭着来找我说这单亏大了。我们外贸企业,赚的是美元,人民币一升值,我们利润就下降了。

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(▲仇一波工厂的仓库)


03

那你前8个月顺利收款4000万,

是怎么做到的?

那肯定不是我多么神通广大,这里面还是有很多方法论的。我分析过,资金遇到问题,无非是三个原因:客户质量差,客户履约性差,没有好的工具辅助。从这个角度出发,我是分三步走的:

第一步,利用平台机制锁定优质买家。星等级是一个很好的突破口。我分析研究发现平台对商家星等级的核心考核因素有"平均回复时间"、"按时发货"、"买家评分"、"支付转化率"、"复购率"等五项。围绕这些点有的放矢,把自己打造成平台认可的优质卖家,才能吸引来优质大买家。

第二步,让客户快速履约合同。这里面需要四个要素都具备:规范合同细节,货物进程透明,尽量选用己方代理,要求客户监装,最后一个要素的目的,是通过打消客户的疑虑,最终加速推动客户付款。

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