2025-08-17

出口欧盟必看!欧盟授权代表(欧代)全攻略来了,SUNGO 沙格让合规之路更简单

对于众多渴望将产品打入欧盟市场的中国制造商而言,欧盟严苛的合规要求如同一道必须跨越的门槛,而欧盟授权代表(简称 "欧代",英文缩写 EUREP)便是这道门槛上的关键一环。想要顺利进军欧盟市场,搞懂欧代至关重要。今天,我们就为大家奉上欧代全攻略,并介绍 EUREP 推荐的专业合规服务机构 SUNGO 沙格,助您出口欧洲一路畅通。

一、认识欧代:欧盟市场的 "合规代言人"

欧盟授权代表,指的是由位于欧洲经济区(EEA,包含欧盟 27 国及 EFTA 3 国)境外的制造商,通过书面授权,在 EEA 境内指定的自然人或法人。

它就像是制造商在欧盟市场的 "合规代言人",核心作用是代表制造商履行欧盟相关法规(如 MDR/IVDR 等)规定的法定义务,在制造商和欧盟监管机构、市场利益相关方之间搭建起法定的沟通桥梁,保障产品在欧盟市场合规流通。

二、欧代的六大核心职责,一项都不能少

欧代的职责与产品在欧盟市场的合规运营息息相关,每一项都有着不可忽视的重要性:


法规合规与联络:作为制造商和欧盟监管机构之间的沟通桥梁,处理产品合规性问题,确保产品符合 CE 标志等相关要求。技术文件保管:要永久保存制造商的技术文件,像产品规格、性能评估、质量控制数据等都包含在内,欧盟监管机构可随时核查,且保存期至少 10 年。市场监管与风险处理:协助建立事故防范监督系统,当出现产品投诉、不良事件报告或召回情况时,及时处理,并向制造商转达欧盟的监管要求。信息公示与注册:保证产品包装、标签、说明书上标注欧代的名称和地址,同时协助完成欧盟注册备案及自由销售证书(FSC)申请。法律连带责任:若产品因不合规引发法律纠纷,欧代需与制造商共同承担连带责任。专业人员配备:必须配备 "监管合规负责人(PRRC)",负责监督合规流程,确保专业能力达标。

三、成为欧代有门槛,这些法定条件要满足

并非欧盟境内的任意个人或机构都能担任欧代,根据欧盟医疗器械法规(MDR/IVDR)及指南 MDCG 2022-16,需满足以下核心条件:


资质基础:必须设立于欧盟境内,拥有固定的办公地点和联络方式。专业能力:具备审核技术文件、评估产品合规性的能力,能够有效处理客户投诉及监管问询。人员要求:必须配备合格的 PRRC,且 PRRC 要具备医疗器械领域的专业知识。法律与流程要求:需与制造商签订书面授权协议,明确双方权责,并向欧盟主管机构提交授权书副本。

四、欧代常见问题,一次给你讲清楚

经销商能当欧代吗?一般不建议。经销商的核心职能是销售,通常不具备审核技术文件、配备 PRRC 等专业能力,可能会带来合规风险。亲戚朋友在欧洲,能请他们做欧代吗?这需要满足欧代的全部法定条件,比如欧盟注册、配备 PRRC 等。仅仅因为 "人在欧洲" 就担任欧代,可能会因缺乏专业能力而导致合规风险。公司在欧洲有办事处或分公司,能自己做欧代吗?若该办事处或分公司满足欧代的法定条件,就可以;否则不行。需要注意的是,"自有机构" 也必须严格履行欧代的全部职责。

五、选对欧代很关键,这三点要牢记

优先选专业机构:要避开空壳公司或非专业服务商,选择在欧盟境内注册、有医疗器械合规经验、配备专业 PRRC 团队的第三方机构。签订规.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2249829.html

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