一、合同主体
1.核实双方公司的名称、注册地址、法定代表人等信息是否准确无误且完整。
2.确认对方公司的注册登记文件、营业执照、商业登记证等资质证明的有效性与真实性，查看是否处于正常经营状态，有无经营异常或法律纠纷记录。
3.了解对方公司的经营范围，确保其有能力履行合同中约定的义务，例如涉及特定行业的业务，需具备相应行业资质许可。
4.审查对方的资信状况，可通过银行资信证明、信用评级机构报告、同行业口碑等途径，评估其财务实力与商业信誉，降低违约风险。
值得注意的是，在国内合同中，我们经常把当事方称为"甲方"、"乙方"，但在涉外英文合同中为避免语义模糊或影响阅读，通常会以合同主体名称简写或具体的法律地位（如 "Licensor"、"Licensee"）在合同正文指代合同当事方
二、合同标的条款
1.对交易的商品或服务进行精准且详尽的描述，涵盖名称、型号、规格、技术参数、质量标准（如国际标准、行业标准或双方约定的特定标准）、数量等内容，避免模糊或歧义表述，确保双方对交易标的的认知一致。对于某些由国家制订了品质标准的货物，如食品、药品、化妆品的进出口，其品质还必须符合有关国家的规定。
如名称使用不当，势必会对商检、出口和进口海关的顺利放行、进出口关税、退税政策以及运费费率和保险费率等都会造成不利影响。
2.明确商品或服务的包装要求，包括包装材料、包装方式、包装标识等，以保障货物在运输与存储过程中的安全及完整性，同时符合运输与销售目的地的相关规定。
三、价格与支付条款
1.清晰界定合同的价格构成，明确是否包含运输、保险、税费等费用，避免后续费用分担争议。
2.确定计价货币种类，并考虑汇率波动风险的分担机制，如是否设定汇率调整条款或采用套期保值等措施。
3.详细规定支付方式，如电汇、信用证、托收等，明确各支付方式的具体流程、条件与时间节点，例如信用证的开立时间、有效期、所需单据等。
4.针对分期付款安排，明确各期付款的前提条件，如交货验收合格、提交特定文件或达到一定服务进度等，保障付款与合同履行进程相匹配。
四、交货与履行条款
1.精确指定交货地点，需考虑运输便利性、货物控制权转移节点以及相关费用承担等因素，对于跨国交易，还需明确不同运输方式下的交货地点约定方式，如FCA、FOB、CIF等贸易术语对应的交货地点。我国企业在进口时，应尽量选择F组贸易术语，在出口时，应尽量选择C组贸易术语。
2.确定合理的交货时间或服务提供期限，明确是否允许延期交货或服务延迟的情形及相应的违约责任，设定合理的宽限期。
3.针对货物运输，约定运输方式、运输责任方、运输保险的购买方与保险范围等内容，确保货物在运输途中的风险可控与可追溯。
五、验收条款
1.制定详细且可操作的验收标准，依据商品或服务的特性，涵盖质量、数量、性能、规格等多方面的验收要求，可参照国际标准、行业惯例或双方事先认可的样品标准等。参照不同的标准势必也会导致验收是否合格的结果不同。
2.明确验收的方法与程序，包括验收的主体（如买方自行验收、委托第三方专业机构验收）、验收的时间限制、验收的地点、检验机构的名称以及验收不合格时的处理流程（如退换货、补货、整改、降价等）。
3.凭样品交货的合同，一定要注意对样品的选择，而且应该做好样品的封存工作。
4.数量条款一般要包含交货数量、计量单位、计量方法以及溢短装条款。在数量条款中，我国企业作为出口方时，应当根据具体业务需要考虑是否在合同中加入溢短装条款，对于钢材、原油等大宗散货商品，则必须要规定相应的溢短装条款，如果未规定，则在采用信用证方式付款时，出口方很可能无法完成相符交单，因此很可能被银行拒付，进而遭受损失。
六、知识产权条款原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1954567.html
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