用CRM系统和客户沟通有哪些方式?有以下几个方式:一、电子邮件;二、电话;三、在线聊天;四、Web表单。CRM系统布局全渠道聊天方式,让客户可以通过多个渠道和公司取得联系。企业能够更快地触达客户,客户问题也能更快地被解决,客户满意度也能得到提升。
一、电子邮件
在CRM系统中,用邮件和客户进行沟通是一种常用的沟通方式,特别是在外贸出口企业中尤为常见。CRM系统和邮件集成后,销售人员能够根据系统内丰富的客户信息,给客户发送更有针对性的邮件,从而提高销售额。在CRM系统内如何应用电子邮件呢?
1、集中管理电子邮件
我们和客户发送的邮件在CRM系统内集中管理。客户有任何动作,如回复邮件,销售人员都能及时收到通知进行处理。并且,自动将邮件与他们各自的客户记录相关联,无需花费多余时间进行整理。
2、兼容多种邮件系统
通常来讲,Zoho CRM客户管理系统能够和Gmail、Yahoo!、Outlook 和 Zoho Mai等多个邮件系统兼容,,实现数据共享,所有客户相关邮件都会被放置在CRM系统中。
3、预定时间发送邮件
销售人员也可以在CRM系统内定时发布邮件。也就是说,如果有相关活动、产品更新等消息,我们可以在系统内提前制作好邮件,预定好发送时间,之后交给CRM即可。
二、电话
电话是远程沟通中较为直接的沟通方式之一。所以,CRM系统和呼叫中心进行集成,企业员工可以直接在CRM系统内拨打或者接听客户电话。为了防止错过每一条客户信息,我们可以在系统内设置来电提醒以及未接来电通知。在CRM中和客户用电话沟通,有哪些便利之处?
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